当システムは、イントラネット（院内ウェブ）上で稼働しています。院内LANに繋がったパソコンであれば、いつでもどこからでも使えます。
インシデントレポートの報告者（匿名）は、この画面でインシデントの種類、経験年数、配属年数、所属の4項目について選択して、page 2に進みます。
page 1で選ばれたインシデントの種類に応じて、page 2で入力する内容・状況の選択項目が変わります。
この画面で発生日時、発見日時、概要、発見理由、考察を入力すると、報告者の作業は完了です。
page 1で「薬剤」を選んだ場合
page 1で「検査」を選んだ場合
page 1で「放射線/内視鏡/超音波」を選んだ場合
page 1で「輸血」を選んだ場合
報告者の入力作業が終わると同時に、該当する所属代表リスクマネージャ宛に電子メールが自動的に発信されます。リスクマネージャはそのメールに従ってイントラネットの画面を開いて、提言を入力します。
リスクマネージャの提言入力が終わると同時に委員会宛にメールが発信され...というように流れていき、最終的には委員会事務局が内容確認のうえ、院内の全リスクマネージャ宛にインシデントレポートが電子メールで発信されます。
どの段階で滞っているかがわかります。この画面は誰でも見ることができます。
