予約検査受付

前提条件と言葉の定義

予約日時「決定」とは、

１．各検査室予約枠管理者が、日時未決定の予約オーダの、予約日時を決定すること
２．公開枠への予約の場合は、日時未決定と同時に、自動的に、予約「決定」をする
３．緊急枠への予約の場合は、日時未決定のオーダ情報内容から、予約枠管理者が「手作業」で予約を「決定」する

運用

1. 予約状況
   1. 予約取得の前に、各科端末から放射線検査の予約状況確認を行う
   2. 予約は１年先までとする。透析患者など、１年月以上先の長期予約取得の場合も可能とする

2. 検査予約（日時の「確定」と「決定」）
   1. 予約の取得・予約日時の「確定」は、外来診察室・病棟端末でおこなう
   2. 予約状況表示画面から、予約「確定」日時の入力を行う
   3. 予約の変更・キャンセルが簡単にできるように
   4. 他の検査の予約時間との重複を回避する
   5. 複数の予約検査の日時「確定」方法（予約オーダを参照）
      • 複数の検査予約を、１日で行ったり、患者の希望日に行う場合、 各検査室の予約枠を確認後、予約「確定」をおこなう
      • 複数の検査項目と予約枠カレンダーを見て、同時に、予約日時を「確定」し、予約「決定」作業をおこなう
      • 公開枠以外(緊急枠)への予約日時「確定」は、この機能を使用しない。電話連絡
   6. 検査の前処置･注意事項･禁忌検査等の説明は、診察室・病棟にておこなう
   7. 予約検査に対する注意事項書の発行をする
   8. 予約日時の「決定」は、各検査室予約受付でおこなう
   9. 公開枠の予約日時「決定」は、自動的におこなわれる
   10. 公開枠以外の予約日時の「決定」は、各検査室予約受付と電話連絡にて行う
   11. 予約日時が決定すると、オーダ元に予約日時を送信し表示する

3. 予約日時の変更

   • 変更の基本
     1. 予約の変更は、オーダ側で行う
     2. 予約日時変更の情報は、各予約検査受付に転送する
     3. 予約キャンセルの場合は、転送後、各予約検査受付で転送確認表示をする
     4. 予約日時の変更の場合
        • 変更先日時が公開枠の場合は、転送後、各予約検査受付で転送確認表示をする
        • 変更先日時が公開枠以外の場合は、転送前に各予約検査受付と電話連絡後、転送し、転送確認表示をする
     5. 各予約検査受付では、当日の予約変更リストの表示をする

   • 変更と依頼箋
     1. 「手書き」依頼箋を提出していない場合は、予約の変更を画面でおこない、依頼箋を変更し、各予約検査受付へ提出する
     2. 「手書き」依頼箋を提出した場合は、予約の変更を画面でおこない、依頼箋変更を各予約検査受付へ電話連絡する。
     3. 各予約検査受付は依頼箋日時を、手書きで変更する
     4. 電子依頼箋の場合は、オーダ元が変更し、オーダ先へ変更転送する
     5. 予約の変更は手入力のほか、マウスのドラク&ドロップで行う

4. 検査当日
   1. 検査する患者さんが来院しているかとうかの確認をおこなう
   2. 検査当日、患者さんのその日の、すべてのスケジュールを表示し、他の検査などのスケジュールの終了具合を確認する

想定機能

1. 予約状況表示機能
   1. 各科端末のメニューに、各検査予約状況表示機能を有すること
   2. 予約状況表示は、１年先までとする
   3. 予約状況表示画面構成(全体)
      • 全体表示の画面単位は、現在を含めて２週間先まで、表示できること
      • 画面を日単位、週単位で移動することができること
      • 題目は、各予約検査室名
      • 横軸に日付、縦軸に時間、セルの高さは検査時間とする
      • 各セルには、検査項目・患者氏名・依頼科(病棟)を表示できること(氏名以外は、短縮・略号でも可能)
   4. 予約状況表示画面構成(詳細な日表示)
      • 画面を日単位で移動することができること
      • 題目は、各予約検査室名と日付
      • 縦軸に時間、セルの高さは検査時間とする、 横軸に検査項目・患者氏名・患者ID・依頼科(病棟)などの詳細項目タイトルとする
      • 各セルには、検査項目や患者氏名や依頼科(病棟)などの、詳細情報を表示できること

2. 検査予約（日時の「確定」と「決定」）

   • オーダ発行側の機能（予約取得側）
     1. 予約表示画面上で予約検査オーダ情報を元に、マウス操作により検査開始時間をクリックすると予約が取れるようにすること
     2. ルチン検査は、あらかじめ、検査項目と検査所要時間等のデータベースを作成すること
     3. データベースから検索し、予約所要時間を縦軸にとり、その時間内に検査項目や患者氏名を表示すること
     4. 複数の検査予約を、一括して予約日時を取得することができること
     5. 検査が複数回に分けられている検査の場合にも対応来るようにすること(RI部門システム参照)
     6. また、データベースに無い項目は、患者氏名･検査日･検査開始時間･検査所要時間・検査項目を入力すると 予約画面に表示できるようにすること
     7. 予約時に、他の検査と時間の重複があれば、メッセージ表示をすること
     8. 予約時に検査の禁忌事項や禁忌検査の表示・確認のメッセージ表示ができること
     9. 予約検査案内票(次回来院案内票)の発行、および、 検査の注意事項・前処置などの検査説明書が、患者名・検査予定日時が印刷されて発行できること

   • 予約受け取り側の機能（部門予約受付）
     1. 予約枠の管理が、検査予約管理者ができるようにすること(検査数変更・検査所要時間の変更等)
     2. その際、点検などコメント入力が可能なこと。
     3. 予約時間枠の設定は、マウスで簡単入力出来るようにすること(ドラグ-アンド-ドロップでできるようにすること)
     4. 予約を取る際、患者さんの他の予約スケジュールが確認ができるようにすること(患者さんの予約スケジュール表示)
     5. 予約確定コマンドを選択すると、予約日時が決定し、同時にオーダ元に予約日時を送信し表示する機能を設けること

3. 予約日時の変更
   1. 予約の変更は、オーダ側で行う
   2. 予約日時変更の情報は、各予約検査受付に転送すること
   3. 予約キャンセルの場合は、転送後、各予約検査受付で転送確認表示をすること
   4. 予約日時の変更の場合
      • 変更先日時が公開枠の場合は、転送後、各予約検査受付で転送確認表示ができること
      • 変更先日時が公開枠以外の場合は、転送前に各予約検査受付と電話連絡後、転送し、転送確認表示ができること
   5. 各予約検査受付では、当日の予約変更リストの表示ができること
   6. 予約の変更は手入力のほか、マウスのドラク&ドロップでできること

4. 検査当日
   1. その日の検査予約状況表示画面で、来院している患者さんは、別の色を変えて表示すること
   2. 来院していて他の検査を実施している患者さんは、予約状況表示画面で、別の色に変えて表示すること
   3. 予約患者さんのその日のスケジュールが画面表示できること

予約状況表示機能に関する要求機能

1. 各科端末のメニューに、各検査予約状況表示機能を有すること
2. 予約状況表示画面構成は、
   • 全体表示の画面単位は、現在を含めて２週間先まで、表示できること
   • 画面を日単位、週単位で移動することができること
   • 横軸に日付、縦軸に時間、セルの高さは検査時間として表示できること
   • 各セルには、検査項目・患者氏名・依頼科(病棟)を表示できること(氏名以外は、短縮・略号でも可能)
3. 予約状況表示画面構成は、
   • 画面を日単位で移動することができること
   • 縦軸に時間、セルの高さは検査時間として表示できること
   • 各セルには、検査項目や患者氏名や依頼科(病棟)などの、詳細情報を表示できること

検査予約に関する要求機能

1. ルチン検査は、あらかじめ、検査項目と検査所要時間等のデータベースを作成すること

2. 予約枠の管理が、検査予約管理者ができるようにすること
3. 予約を取る際、患者さんの他の予約スケジュールが確認ができるようにすること(患者さんの予約スケジュール表示)
4. 予約確定コマンドを選択すると、予約日時が決定し、同時にオーダ元に予約日時を送信し表示する機能を設けること

検査当日に関する要求機能

1. その日の検査予約状況表示画面で、来院している患者さんは、別の色を変えて表示すること
2. 来院していて他の検査を実施している患者さんは、予約状況表示画面で、別の色に変えて表示すること
3. 予約患者さんのその日のスケジュールが画面表示できること