各課（中間）在庫管理業務

想定機能

１．当システムの概要

当システムは薬剤部各課と薬剤部管理課との間で行う（中間）在庫管理業務支援を対象とする。
中間在庫はできるだけ縮小またはゼロとした運用も可能であること｡
オーダリングシステムの処方情報を取り込み、加工した結果を参照できること。

２．当システムの運用

業者への発注は管理課システムで行うこととし、当システムでは倉庫の薬品を出庫する際の資料作成のみを行う｡

• 機能概要
  オーダ情報から使用薬剤の錠数、g数、本数が算出でき、かつ錠剤についてはＡＴＣ用、ヒートシール用に分けて表示、出力できること。注射についてはアンプルピッカ充填用が表示出力できること｡
  調剤室内の出庫先毎の在庫を指示せんあるいは錠剤自動分包機からの出庫数と運動させ在庫管理でき、それぞれの補充リスト(項目:薬品名、包装単位、現在在庫数、発注数量)が自動的に発行できること(特に、錠剤自動分包機は一台毎の在庫管理と補充リストが発行できること)
  上記について1ヶ月間の使用量リストが出力できること。
  中間在庫数は管理課で把握できること。
  調剤誤差の少ないものは、調剤室在庫に発注点をもうけて、倉庫からおろす必要のある薬品を、自動的に毎日リストアップする
  入庫
  バーコードを利用して行う
  出庫
  薬品毎の一日の使用量の自動引落(修正係数の必要のあるものあり)
• 調剤室
  調剤室内在庫管理は、品目ごとの金額、使用状況に応じ以下の方式で行う｡
  中間在庫方式
  処方量の多い、単品の購入金額の少ない品目を管理する。
  業者への発注の数およびタイミングは管理課で行う（自動発注を基本とした発注法）｡
  看板方式
  処方量の少ないまたは特殊使用薬品を管理する。
  業者への発注の数およびタイミングは、調剤室から管理課に依頼する方式で行う｡
  ATC充填
  過去のＡＴＣ調剤への処方量を参考にして、調剤室中間在庫から補充量を決定する。
• 注射室
  注射室内在庫管理は、品目ごとの金額、使用状況に応じ以下の方式で行う｡
  中間在庫方式
  処方量の多い、単品の購入金額の少ない品目を管理する。
  業者への発注の数およびタイミングは管理課で行う（自動発注を基本とした発注法）｡
  看板方式
  処方量の少ないまたは特殊使用薬品を管理する。
  業者への発注の数およびタイミングは、調剤室から管理課に依頼する方式で行う｡
  アンプルピッカ充填
  過去のアンプルピッカ調剤への処方量を参考にして、倉庫から補充量を決定する。
• 製剤室
  製剤室内在庫管理は、使用状況に応じ以下の方式で行う｡
  予測発注
  過去の出庫状況、季節等を考慮し、製剤に必要な品目、数を管理課に依頼する。
  受注後発注
  他部署（薬剤部内各課含む）から受注した時点で、必要物品を管理課に依頼する。

３．帳票作成機能

• 調剤室
  毎日の締め時間（ただし、休日分は次回に引き継ぐ）を境としてオーダ情報を積算し、前回締め時間以降の品目ごとの数量をリスト出力する。そのうちATC使用分は再掲出力する。
  表示項目は実数量（錠、ml、ｇ）および包装単位である。
• 注射室
  毎日の締め時間（ただし、休日分は次回に引き継ぐ）を境としてオーダ情報を積算し、前回締め時間以降の品目ごとの数量をリスト出力する。そのうちアンプルピッカ使用分は再掲出力する。
  表示項目は実数量（アンプル、バイアル等）および包装単位である。

要求機能

• 調剤室必要帳票を出力できること。
• 注射室必要帳票を出力できること。