医薬品在庫管理業務

想定機能

１．当システムの概要

当システムは薬剤部管理課にて行う業務を対象とする。
機能、帳票については現行の機能を引き継ぐ。
管理課は１階、薬品倉庫は地下にあるため、双方に端末を設置しLAN接続（TCP/IP）する。ただし、DBは共有する。また、参照用の端末を薬剤部長室に設置する｡
入力作業はバーコード（ハンディターミナル）、キーボードいづれも可能で、ただしバーコードリーダーについては使用感等、厳選する。
オーダリングデータを取り込み加工できる（参考データとして）。
入力作業はＩＤとパスワードで厳密に管理する。
薬品の入出庫作業を複数の人間で間違いなく遂行するため、ＩＤ入力後、バーコード読み取りを可能とし、一定時間後、ＩＤの再入力を必要とする｡
蓄積された情報は適宜、テキスト等として出力し、エクセル等のアプリケーションで作業できる｡
最低限、血液製剤の納品ロット番号管理を行う。

２．当システムの運用

業者への発注、および購入資料は管理課で扱う。
管理課は倉庫を管理し、院内他部署、薬剤部内各課への出庫に対応する。

３．倉庫在庫管理の機能

• 倉庫在庫管理
  注射薬の入庫出庫がスムーズにおこなうことができかつ自動発注による発注リスト(項目:薬品名、包装単位、現在在庫数、発注数量、問屋名、メーカー名)が自動的に発行できること
  棚卸しが簡単に行なえ、月末の在庫の絞り込みができ、一括購入とそのリストが自動的に作成できること
  注射薬の購入先ごとの品目別の入庫情況が一目でみられること(項目:日付、薬品名、数量、メー力ー、薬価、問屋、薬価べース購入金額、薬品コード、JANコード)
  注射薬の払出し先毎の品目別の出庫情況が一目で見られること(項目:日付、薬品名、数量、メー力ー、薬価、問屋、薬価ベース購入金額、薬品コード、JANコード)
  入出庫および棚卸しはすべてバーコード(JANコード)を利用できること
  一括購入リストの作成発行(項目:薬品名、包装単位、発注数量、問屋名、メーカー名、前月残、当月入庫、当月出庫、現在在庫、部署名)
  受け払い元帳の検索
  バーコードとキーボード入力の併用ができること
  各在庫状況をグラフで表示できること(項目:薬品名、最高在庫数を100とした時の現在在庫の%表示グラフ)
• 自動発注による発注在庫管理
  各薬品において発注点を決めておき、発注点を切った時点で自動的に注文リストが作成できるシステム(注射、錠剤、散剤、外用別)で、注文リストを確認後、バーコード、キーボードにより訂正後、各問屋別に集計しVANにて発注。VAN未対応の業者についてはファックスにて発注。
  自動発注をしないものとして特殊なものおよび特に高価なものがある。
  棚卸し前の在庫絞り込み、一括購入ができるものに対応する。
  薬品を3段階にわけそれぞれにあつた自動発注に対応できる｡
  必ず一定数の在庫をおくものは発注点管理できる。
  過去の発注実績に基づいた資料を作成し｡参考にできる。
  在庫を置かないものも運用できる｡
  調剤室、注射室、製剤室からの依頼による発注もできる。
• 注射室への出庫（物品含む）
• 入庫
  バーコードを利用して行う。
• 出庫

一日の集計による自動引落(＊＊:＊＊締め)とバーコードによる出庫の併用

• 卸し

バーコードを利用して行う

• 製剤室への出庫

  入庫、出庫、棚卸し
  バーコードを利用して行う。

• 調剤：内服

  入庫、出庫、棚卸し
  バーコードを利用して行う。

• 調剤：外用

  入庫、出庫、棚卸し
  バーコードを利用して行う。

４．調剤室在庫管理の機能

薬品の入庫出庫がスムーズにおこなうことができ、かつ自動発注による発注リスト(項目:薬品名、包装単位、現在在庫数、発注数量、問屋名、メーカー名)が自動的に発行できること。
棚卸しが簡単に行なえ、月末の在庫の絞り込みができ、一括購入とそのリスト(項目:薬品名、包装単位、発注数量、問屋名、メーカー名、前目残、当月入庫、当月出庫、現在在庫)が自動的に作成できること
調剤誤差の少ないものは、調剤室在庫に発注点をもうけて、倉庫からおろす必要のある薬品を、自動的に毎日リストアップする

• 入庫
  バーコードを利用して行う
• 出庫
  薬品毎の一日の使用量の自動引落(修正係数の必要のあるものあり)

５．病棟定数在庫管理の機能

病棟在庫管理が簡単でかつ正確に行なえること。また病棟定数が、薬剤部あるいは各詰所でいつでもみられること。
適正在庫数を薬剤部にてのみ変更できること。
病棟定数の配置数にもとづいた在庫金額がリストが自動的に作成でき薬剤部にて随時プリントアウトできること。
病棟定数の使用記録(品目、数量)が積算され、月単位でリストが薬剤部にてプリントアウトできること。

６．各科外来在庫管理の機能

• 各科外来在庫管理
  外来の定数管理と薬品請求は入院と兼用とする
  各科外来の在庫数を薬剤部にて把握、管理できること

７．薬剤部長用薬品在庫管理メニューについて

• 薬剤部長用薬品在庫管理メニュー
  端末を設置し、薬品管理メニューの集計の結果がいつでも簡単に行なえ、プリントアウトできること。

８．在庫管理メニュー（別添資料参照のこと）

在庫管理メニューの集計の結果がいつでも簡単に行なえ、プリントアウトできること。
現行システムの機能は以下のとおりである。

• 日次処理（帳票および機能で繁用のもの）
  発注予定表
  発注予定修正（数量、品目変更、追加、発注日変更、薬品検索）
  発注書
  発注書再発行
  発注書再印字
  入庫（発注日入力、発注日以降入力、入庫取消、受け即払い
  入庫（コード入力）（返品、入庫取消、返品取消）
  出庫（出庫の戻り、訂正、出庫日訂正）
  入出庫検索
  未納品リスト
  薬品請求受領書
  入出庫明細
  返品明細
  発注点発注定数設定
• 月次処理
  薬品マスター月次
  棚卸し調査票
  出納簿受入品目抽出票棚卸し入力
• 随時処理
  払出部門在庫（登録）
  払出部門別在庫金額（リスト）
  払出部門別在庫（全件更新）
• マスター管理
• 出納簿管理
  出納簿問い合わせ
  受領命令書作成
  出納簿作成
  出納簿確定
  年次出納簿作成
  出納簿チェック
• 管理帳票（マスタ資料）
  発注先別薬品リスト
  メーカー別薬品リスト
  薬効別薬品リスト
  五十音別薬品リスト
  薬価表
  薬品名コード対応表
  主任者コード別薬品リスト
  主任者コード別発注除外リスト
  用途区分別薬品リスト
  薬務区分別薬品リスト
  厚生省コードチェック表
  契約区分別薬品リスト
  包装倍率薬価倍率対照表
  管理区分貯法別薬品リスト
  集計薬品コード別薬品リスト
  契約区分･用途区分対照表
• 管理帳票（契約資料）
  指名入札予定表
  入庫時系列表
  発注先別加重平均
  メーカー別加重平均
  薬効別加重平均
  出庫時系列表
  払出先別加重平均
  ABC加重平均
• 管理帳票（分析資料）
  死蔵および遊休在庫チェック表
  注射薬ABC分析表
  調剤薬ABC分析表
  薬効別医薬品使用額
  分類別費用報告
  発注点･発注定数分析表
  医薬品ABC分析表
  払出先別出庫平均表
• 管理帳票（会計資料）
• ＦＤ入札
• その他
• 追加帳票
  棚卸ワークシート(倉庫)
  棚卸ワークシート(調剤室、注射室、病棟在庫)
  血液在庫一覧
  病棟定数一覧
  病棟薬品請求一覧
  外来在庫一覧
  倉庫在庫一覧
  各病棟別払い出し一覧
  

要求機能

• 薬価更新時等、マスタ更新できること。
• 別記、マスタ管理が可能であること｡
• 入力用端末2台、参照用端末1台を設置できること。
• 入力作業はＩＤとパスワードで厳密に管理できること。
• 薬品の入出庫作業を複数の人間で間違いなく遂行するため、ＩＤ入力後、バーコード読み取りを可能とし、一定時間後、ＩＤの再入力を必要とするようせっていできること｡
• 蓄積された情報は適宜、テキスト等として出力し、エクセル等のアプリケーションで作業できること。（項目等別途検討）
• 端末はイントラネット端末として使用可能であること。
• FD入札に対応すること。これは必須条件である。
• 血液使用量についてはＦＤにてデータを読み込みできる（月末のみ）こと。
• 診療科別の薬品使用リストが（内服、注射、外用等）日報、月報で出力できること。
• 納品ロット番号管理ができる。