当院において外来診療のための受診、検査目的の来院患者全てにおいて外来案内票が出力される。
診療・部門予約が登録されている患者の外来案内票は、前々診療日の午後に医事課で一括出力を行い、前診療日に各診察室や部門受付に搬送される。
予約のない患者の外来案内票は、再来受付機もしくはオーダ端末で受診受付登録を行った際に、所定のブロック受付で印刷される。
外来案内票は以下のタイミングで患者に手渡される。
行き先案内チェック：
部門予約が登録されている外来案内票は、予約枠に応じた行き先（外来案内票「院内窓口のご案内」の図）に"＊"がプロットされる。
手書きによる行き先案内：
診察の結果、部門検査が必要となった場合は、外来案内票の院内窓口案内図に手書きでチェックを行い患者に渡す。
部門では、上記患者の外来案内票を受け取り、検査終了後診察室での手書きチェックを丸で囲み実施済みのチェックとする。
診察室内での採血など、診察室で診療行為を実施する場合は、外来案内票の院内窓口案内図の左上にある診察室内で行った診療行為(採血・注射・検体検査)を丸で囲む。
診察室内で行った診療行為が採血・注射・検体検査に該当しない場合は、()内の余白に手書きで記載する。
中央処置室で輸血を行う場合は、外来案内票の院内窓口案内図の中央処置室の輸血欄にチェックする。
中央処置室で自己血貯血を行う場合は、外来案内票の院内窓口案内図の中央処置室の採血欄にチェックする。
くすりの有無について：
診察室では、院内外処方の有無について外来案内票の院内窓口案内図のくすりの項目を丸で囲む。
医事算定情報：
患者の初再診や各種指導料のチェックは、外来案内票下部の医事情報欄の該当する項目にチェックする。